Andmepõhise juhtimise töövorm

Infovoog OÜ

See ei ole klassikaline konsultatsioonifirma tavapärases tähenduses. See on töövorm, mille kaudu viiakse ellu lahendusi, mis aitavad ettevõtte andmetest kujundada selgema pildi juhtimisotsuste jaoks.

Võta ühendust Vaata konsultandi lehte

Mida siin tehakse

Ettevõtte juhtimisel ei teki probleem tavaliselt sellest, et andmeid oleks liiga vähe. Sagedamini on küsimus selles, et andmed asuvad eri kohtades, nende vahel puudub seos või vajaliku vaate kokkupanek sõltub liigsest käsitööst.

Siinse töö fookus on aidata ettevõttel liikuda olukorrast, kus andmeid küll kogutakse, kuid otsustamiseks vajalik pilt tekib aeglaselt, killustatult või tagantjärele, olukorda, kus juhtimiseks vajalik vaade kujuneb selgemaks, loogilisemaks ja kasutatavamaks.

andmete korrastamine ja sidumine
juhtimisvaate loogika ülesehitamine
aruandluse ja vaadete kujundamine
olemasolevate süsteemide mõtestamine ja praktiline kasutusse toomine
käsitöö vähendamine korduvates info- ja aruandlusprotsessides

Fookus ei ole tarkvaral iseeneses. Fookus on selles, kuidas olemasolevatest andmetest tekiks vaade, millele saab päriselt toetuda.

Kus sellised lahendused tekivad

Sellised lahendused tekivad tavaliselt seal, kus ettevõtte tulemus sõltub mitmest omavahel seotud tegevusest, varast, projektist või kliendist ning tervikpildi kokkupanek ei mahu enam ühe aruande või üksiku Exceli sisse.

Ehitusprojektide arvestus Projektijuhtimine, eelarve, leping, akteerimine ja projekti tegeliku tulususe hindamine.

Kinnisvaraarendus Arenduse, müügi, rendi ja rahavoo sidumine terviklikuks juhtimisvaateks.

Masinakaubandus Masinate ost-müük, rent, remont ja varuosad kui üks seotud tervik.

Transport ja logistika Veovahendite, objektide, klientide ja rahavoo seoste mõistmine.

Mida me tegelikult mõõdame Omahind, tulusus, rahavoog, projekt, vara, klient, vastutaja, kulukoht, kaup, leping ja muud ettevõtte jaoks olulised vaated.

Ettevõtted erinevad tegevala poolest, kuid vajadus mõista omahinna, tulususe ja rahavoo kujunemist on kõigil ühine. Mida rohkem on ettevõttes projekte, varasid, kliente, lepinguid või seotud tegevusi, seda tehnilisem on tervikpildi kokkupanek.

Eesmärk ei ole luua järjekordset aruannet või värvilist juhtimistöölauda. Eesmärk on luua korduvalt kasutatav vaade, mis näitab, mille pealt ettevõte raha teenib, kuhu raha seotakse ja kuidas tulemus tekib.

Olemasolevate andmete ja protsesside tervikuks sidumine aitab mõista, mille pealt ettevõte tegelikult raha teenib või kulutab.

Kuidas töö tavaliselt käib

Lähenemine ei alga tavaliselt tehnoloogiast, vaid küsimusest, millist pilti juhtimiseks tegelikult vaja on.

1. Olukorra kaardistus Vaadatakse üle, millised andmed on olemas, kus need paiknevad ja milline on nende kasutamise tänane loogika.

2. Struktuuri loomine Sõnastatakse, milline peab olema andmete seos, et vajalik juhtimisvaade oleks võimalik kokku panna ilma liigse käsitööta.

3. Vaadete ja loogika kujundamine Ehitatakse üles aruanded, koondvaated või tööloogika, mille kaudu muutub info kasutatavaks.

4. Kasutusse toomine Lahendus peab toetama päris otsustamist, mitte jääma tehniliseks harjutuseks või ühekordseks projektiks.

Kellele see sobib

See töö sobib eelkõige ettevõtetele, kus:

andmeid on piisavalt, kuid tervikpilti ei teki
aruandlus sõltub liigsest käsitööst
andmete kontroll võtab liiga palju aega
juhtimisotsuste jaoks vajalik vaade valmib liiga aeglaselt
erinevad süsteemid või tabelid sisaldavad olulist infot, kuid nende koosmõju on nõrk
on soov liikuda rahulikult ja süsteemselt selgema juhtimisloogika suunas

See ei ole masslahendus ega pakendatud kiirtoode. See on sobivam seal, kus probleem on päris ja lahendus peab toetuma ettevõtte tegelikule tööloogikale.

Tehnoloogiline alus

Lahendused põhinevad laialt kasutataval Microsofti ökosüsteemil ja standardsetel andmetehnoloogiatel, mis võimaldavad süsteeme järk-järgult edasi arendada ilma kogu loogikat ümber ehitamata.

Vajadusel võivad lahenduse osad toetuda näiteks Power BI, Power Apps, SQL-andmebaaside ja muude standardsete tööriistade kasutamisele.

Seos konsultandi lehega

Selle töö taga on sama lähenemine, mida avatakse põhjalikumalt konsultandi lehel.

Kui siinne leht kirjeldab töövormi ja praktilist teostust, siis konsultandi leht avab selle mõtteviisi tausta: kuidas vaadata andmeid, juhtimisloogikat ja otsustamiseks vajaliku pildi kujunemist.

Vaata lähenemise tausta siit →

Koostöö

Küsimus, millest alustada, on lihtne: milline pilt on ettevõtte juhtimiseks praegu puudu?

Koostöö ja esmase kontakti saab teha konsultandi lehe kaudu.

Koostöö ei alga pakkumisest, vaid arusaamisest.

Enne lahendust on vaja selgust, mida lahendada.

Võta ühendust →